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 たっちメールは塾、学童保育、スイミングスクールなど、児童・生徒の入退管理、生徒管理を行うシステムです。
 入退時にICカードでリーダーにタッチするだけで自動的に保護者にメールを送ります。
 教室運営の事務効率を向上するための入金管理、生徒情報の管理が簡単に行えます。

    登下校メール、生徒管理アプリ「たっちメール」の新機能

成績を記録できます 生徒の成績(中間、期末テスト)を記録できます。
グラフ化することもできます。
宿題の提出状況が記録 校内テスト(小テスト)や宿題の提出状況を記録できます。また、授業内容や様子を書き込むこともできます。
下校時のメールに結果を挿入して送れます。
Windows 10 対応 Windows 10に対応しています。
生徒情報の追加機能 生徒のメールアドレス&携帯番号の登録、クラブの登録、兄弟の登録、志望校の登録。
通っている学校や学年、通学方法なども管理できます。
ポイントの追加機能 学習時間によってポイントが付けられるようになりました。
ルーレットの当たりや、おみくじの結果でポイントをプラスすることができます
漢検や英検の合格時に自動的にポイントを追加することもできます。
メールの追加機能 生徒宛メールが送付できるようになりました。
塾生全員やクラス指定、通っている学校、学年を指定した
一斉メールを送ることができるようになりました。
その他便利な機能 兄弟を登録できるようになったので、保護者のデータを一括管理できるようになりました。
お誕生日をお祝い! 誕生日から初めての登校日には、お誕生日ポイントとメッセージ&音楽でお祝いします。
英検や漢検の合格時に、合格おめでとうメッセージを表示します。
請求・入金管理 毎月の請求書をワンクリックで作成できます。
銀行、収納機関へ提出するデータの作成、収納結果の取り込みまで行えます。
郵便振込み用紙の印刷や弥生会計で取り込み可能な仕訳データの作成も行えます
複数のアプリケーションに何度も入力する必要がなくなります。
 
 対応OS  Windows Vista、Windows7(32bit、64bit)、
Windows8(32bit、64bit)、Windows8.1(32bit、64bit)、Windows10 (32bit、64bit)
 認証機器: ICカードリーダー(SONYパソリ(RC-S330、RC-S370、RC-S380) 、NTT SCR331CL、ACR125CL-NTTCom
指紋認証 ラトックシステム(SREX-FSU2,SREX-FSU3)、バーコード、キーボード

 

ランニングコスト不要

毎月の費用が発生しません。 ソフトウェアの購入だけで、月々の費用はゼロです。

PCを独占しません

登下校用のアプリケーションだけにPCを独占しません。
マルチモニタに使って登下校画面を生徒に見えるようにして、先生はメインのモニタで仕事を続けられます。
ICカードや、バーコードを通しても、たっちメールが処理します。バーコードの場合にはオプションの追加でワードやエクセルが最前面にあってもコードを横取りしますので、生徒が来たからと言ってアプリを切り替える必要はありません。
ICカードはアプリを最小化していても処理が行われます。
紹介ビデオ

その日から使用できます

PCとネット環境があれば、その日からたっちメールをお使いいただけます。キーボード(紹介ビデオ)
登下校をICカード、バーコードや携帯電話などで行う場合は、カードリーダーやバーコードリーダーが必要になります。
バーコードリーダーとICカードリーダーは同時に使用することができます。

出席状況がひと目で分かります

出席状況をクラス別に分かりやすく表示します。登校している生徒、すでに帰宅した生徒、まだ来ていない生徒状況をアイコンで見やすく表示します。
欠席の連絡があった場合には、事前に欠席を記録することができます。無断欠席も記録できます。
遅刻、早退、振替も記録でき、下校時のメールに遅刻があったことや、早退したことを本文に記載できます。

Androidタブレットやスマホでも出席一覧を確認できます。
LANや無線LANで接続されたPCやタブレットのブラウザで出席一覧を表示することも可能です。
先生用の生徒を管理するPCと生徒用に登下校の処理を行うPCを分けて使用することも可能です。

登下校メール以外に一斉メールや個人宛メールも送信できます

入室・退出時の登下校メールはもちろんのこと、全保護者向け一斉メールや、保護者個人宛、生徒宛、クラス単位宛、先生宛、今日の出席者、昨日の出席者など細かくメールを送付できます。
さらに、〇〇中学校の生徒や〇〇中学校の3年生など生徒の通う学校を指定してのメールも可能です。
今週(来週、今月など選択できます)誕生日の生徒に一斉メールを送れます。

一斉メールは時間指定で送ることもできますので、授業終了後に文章を作成し、翌日の昼間に送ることができますので、深夜にメールを送ることを避けられます。

定型メール(遅刻しました。登校していません。など)のひな形も10パターン登録できます。
また、入金連絡(授業料を受け取りました)、出席簿、請求書、資格試験申込など、保護者宛のこまかい連絡をメールで送ることが可能です。

メールの送信履歴で送信を確認

たっちメールから送ったメールはすべて送信履歴を確認できます。
メールサーバとの交換メッセージを保存しますので、送信完了の確認が確実に行えます。
またメール本文も保存しますので、送信した内容の確認も可能です。

授業料管理ができます

授業料管理機能を追加。各月の授業料はもちろん、検定費用やテキスト代などの入金に対応します。
入金処理と同時に保護者宛確認メールも送信! 月毎に入金一覧表も作成できます。CSVファイルに出力もできます。
弥生会計の仕訳データを作成することができます。
オプションの追加で請求書の作成も可能です。請求書は印刷することもメールで送ることも可能です。
銀行・収納代行への引落データの作成、入金結果の取り込みができます。郵便振替用紙の印刷もできます。

学童保育で便利な機能

教師・講師管理で給与計算も!

教師・講師の管理ウインドウで出勤・退勤を管理。 各講師ごとの時給&交通費を登録し、授業コマ数を入力して給与計算ができます。 CSVファイルに出力できます。

チャイム機能

25通りの時間を設定できます。曜日ごとに異なる設定も可能。開始・終了でメロディを変更すること、予鈴を鳴らすこともできます。 授業中に一定間隔(10分ごとなど)でチャイムを鳴らすことも可能です。

個人情報はPCの内部だけです

外部のサーバは一切使用しません。データはすべてPCの中にありますので、個人情報を外部に預けません。 メールも1アドレスごとに送信します。CCやBCCを使いませんので安心です。
生徒情報をエクスポートした際には、メールで持ち出しをお知らせします。
また、エクスポート機能を無効にするオプションの用意もあります。持ち出しを禁止したい場合にお使いください。

各種資格・検定の管理ができます

英検、漢検などの資格を管理することができます。 試験日ごとの受験者や、級・段ごとに合格者が一目で分かります。 入金管理や請求書作成機能(オプション)と連動していますので、申込みと同時に請求書を作成したり、入金処理を行うことが可能です。 また、申込み時、合格時にポイントを自動的に加算できます。
漢検の申し込み時の名簿ファイルの作成ができます。ファイルはインターネット申し込み画面からアップロードできます。
合格時に次回の登校時におめでとうメッセージが表示されます。

中間テスト、期末テストの結果を記録できます

中間、期末テストの結果を記録できます。 2学期制、3学期制、両方の学校があった場合でも学校ごとに設定が可能です。 結果をグラフにして印刷することもできます。

生徒の成績も記録することができます。
成績管理

校内テスト(小テスト)、宿題の提出状況の結果を記録できます

校内テストの結果や宿題の提出状況を記録することができます。 下校時までにテスト結果や宿題の提出状況を入力することで、下校時のメールにテスト結果や提出状況を記載したメールを送れます。
また、当日の担任名も記録できます。

校内テストの入力

登下校の認証機器を複数同時使用できます

登下校には、指紋認証、ICカード、バーコード、キーボード入力とすべて同時に使用できます。
指紋認証機器には、SREX-FSU3が追加され、Win7 64bit版でも使用可能になりました。
ソフトウェアキーボードを画面上に表示し、生徒番号を入力することができますので、キーボードレスでの運用も可能です。
ICカードは1人の生徒に何枚でも登録できますので、塾発行のカードの他に本人が持っているおサイフ携帯やスイカ、パスモ、ナナコカードなどを複数を登録できます。
自宅の電話番号をカード番号として登録するとテンキーから電話番号を入力で登下校の処理が行えます。

高速処理で重なる下校にも対応

1分間に100人以上の登下校処理が可能です。
※ICカード、バーコード利用時。環境によりテスト結果が異なる場合があります。

パスワード管理

登録・設定にはすべてパスワード入力が必要です。 大事な個人情報もきっちり管理します。
また、生徒のいたずら防止にメニューバーを隠すことができます。

オプション機能も充実

ショートメール送信、 ネットワーク、請求書作成、指導報告書、バーコード占有、図形認証などの追加オプションもございます。

 

きめ細かいメールで安心

入室・退出時の登下校メールで子どもの安全が確認できる以外にも、台風などの緊急連絡も携帯メールでお知らせがくるので安心です。保護者会の連絡などもメールでお知らせ。お手紙の出し忘れにも対応します。
そのほか、出席簿、漢検・英検の申込受付メール、月謝などの請求書のほか、検定料などお金を持たせた場合の受け取り(入金)メールも送れるので、塾との連絡がスムーズです。
登下校メールの文章は自由に作成できます。また、遅刻しました、登校していません、ポイントを交換しました。などの定型メールを作成しワンクリックで送信することができます。
携帯メール以外にもショート・メールや無料の専用アプリでも確認できます。

 


たっちするのが楽しみに!

登校時におみくじ(英語表記も用意)を表示したり、星座占いや今日の格言・名言(英語慣用句、四文字熟語、難読漢字、略語も選択できます)を表示することもできます。
毎日、異なる辞書から自動的に1文を取り出して表示することもできます。
おみくじの代わりにルーレットで「あたり」を抽選することもできます。
おみくじやルーレットの結果でポイントを加算することもできます。
登下校ポイントのほか、資格試験に合格したときなどにもポイントをつけることができるので、生徒も楽しんでたっちメールを使用できます。
登下校ポイントは遊びの要素を取り入れたランダム、通塾年数、滞在時間などによって変更きます。

お誕生日には、お誕生日ポイントのほか、メッセージとHappyBirthdayの歌でお祝いします。


ポイントのランキングや発行済みポイントの一覧などをCSVファイルに出力、または印刷ができます。
クラス別にポイントの発行残高を確認することもできますので年度末にポイント交換の予算をたてられます。
登下校時に先生からのメッセージを表示できるので、連絡もスムーズです。

関連するビデオ ルーレットの抽選

 

ほかにもこんな機能が…

ほかのPCやタブレットからも出席確認

LAN,無線LANで接続されたPCやタブレットのブラウザで出席確認入塾申し込みができます。
申し込み登録後に申込書の印刷も可能です。
※ インターネット経由でのアクセスはできません。

音声案内の充実

登下校時に「こんにちは、山田さん」などと名前を読み上げます。 音声案内の読み上げ文章も編集可能です。

生徒証の印刷

バーコード付きの生徒証が作成可能。 市販の名刺用紙に印刷できます。
余白なしで印刷できるインクジェットプリンタなら、使用途中の用紙にも印刷できて無駄がありません!
顔写真付きの生徒証の印刷も可能です。
Lite版には生徒証の印刷機能はありません。必要な場合は生徒証印刷オプションを追加してください。

保護者のメールアドレスを簡単受け取り

ICカードリーダーを接続した場合は、保護者の携帯をカードリーダーにかざすと、携帯のブラウザを起動します。そこから空メールを送ってもらい、保護者のメールアドレスを受け取り、登録します。
QRコードを表示することもできますので、携帯のカメラでQRをコード読取り、空メールを送信してもらうことによりメールアドレスを取得することができます。
保護者に情報をウェブで入力してもらい、メールで受け取りインポートデータとして取り込むこともできます。
また、教室内でPCやタブレットを使って入塾申込書を入力することもできます。

各種帳票を印刷できます

出席簿、生徒名簿、教師・講師の授業数一覧、行事予定表、入金一覧、はがき宛名など各種帳票を印刷できます。
ラベル(2種類)、封筒印刷(角2、長3、長4)にも対応しています。
Adobe Acrobatなどソフトの追加なしでPDFの作成ができます。

CSVファイルに出力

出席記録、生徒情報、入金記録、ポイント記録などをCSVファイルに出力できます
CSVファイルはエクセルでデータの加工ができますので。統計情報などの作成が簡単にできます。
生徒情報の出力時には、メールで出力されたことを通知します。

行事予定表の作成

校内行事の予定や、教師用の予定表を作成できます。
また、学校行事も学校を指定して作成することができます。(○○中学中間試験、△△中学修学旅行など)
行事内容は登下校時のメールに自動的に挿入することもできます。

自動バックアップ機能

たっちメールを終了すると、自動でバックアップを保存。 同じPCなら、すぐに自動バックアップからデータを戻すことができます。
24時間使用している場合も、明け方に自動でバックアップを作成します。
自動バックアップはハードディスクだけでなく、クラウド(Googleドライブ)にも行うことができます。
ハードディスクの障害時にもクラウドのバックアップファイルを使い、データを一から入力することなく、新しいPCですぐにたっちメールを使うことができます。
*違うPCにデータを移す場合は、手動でバックアップしたファイルを使用します。

スマホ、タブレットと連携

たっちメールとスマホやタブレットにAndroidアプリをインストールすることで タブレットで出席者の一覧や登下校を行うことができます。
デモビデオ

サポート

急にメールが送れない・・など、問合せが必要な場合は、サポートボタンをクリックしてメールまたはお電話ください。
弊社にバージョン情報や接続設定内容などが確認できるようになっています。
電話、メールで解決できない場合にはリモート接続でお客様のPCの画面を見て、解決までサポートいたします。
使い勝手の改善や機能の追加などの要望はできる限りバージョンアップで対応します。

プログラムはバージョンアップごとにお知らせ

プログラム修正を行った場合は、たっちメールを終了するときに、お知らせを表示。
画面に従い、そのままインストールしていただくと、いつも最新バージョンでご使用いただけます。
アップデートは不具合の修正のほか機能の追加を毎月行っています。

メールの接続設定も簡単です

代表的なプロバイダのテンプレートを用意しました。アカウント名やパスワードなど一部を変更するだけでご使用いただけます。
テンプレート以外のプロバイダでも接続パラメータを入力することで使用できます。
(サブミッションポート対応、SSL対応)
※Yahooメール、googleメール、So-net、rimnet、plala、odn、ocn、nifty、Lolipop、dti、dion、aol、jcom

その他便利な機能

・年度初めの学年の繰り上げ
・兄弟の保護者一括管理
・登下校時に特定の生徒宛のメッセージを表示(「職員室に寄ってください」や「提出物が未定です」などの文章を表示できます) ほか
・オプション機能の追加によって、請求書の作成、銀行引落用のデータファイルの作成、指導報告遺書の作成も可能です。
・ショートメールや専用のAndroidアプリにも送信できます。

機能を絞ったLite版

登下校時のメールと一斉メールだけに機能を絞ったLite版もあります。
機能に制限がありますが、より低価格でたっちメールをお使いになれます。
Lite版のご購入後にFull機能版にバージョンアップも可能です。 機能の違いは機能一覧をご覧ください。
※Lite版には生徒証印刷の機能はありません。生徒証追加オプションをご利用ください。

複数の先生方が同時に作業できるWorkGroup版

たっちメールの機能はそのままに、複数のPCで同時にデータの入力が可能になります。
同時使用ライセンスですので2ライセンスでも3台、4台のPCにインストール可能ですが、同時に起動できる台数は2台となります。 データはすべて1台のPC上に蓄積されますので、すべてのPCで同じデータを共有できます。
メインアプリ(たっちメール)と生徒の登下校用アプリをセットにしました。
メインアプリ(たっちメール)の同時使用ライセンス2台、生徒の登下校用アプリの同時使用ライセンス2台のセットです。
追加ライセンスはメインアプリ12,000円(税別)、生徒登下校用アプリ8,000円(税別)となります。

ICカードは10枚単位で販売。オリジナルカードは100枚〜お作りいただけます

弊社オリジナルのICカード(Admissionカード)は10枚単位でご購入いただけます。(1枚 350円 税別)
キーホルダータイプの非接触式ICタグも販売しております。(1個 350円 税別)

塾オリジナルのICカードの作成も承ります。(1ロット 100枚)

 
  
 
※弊社販売のアドミッションカード、オリジナルカード、ICタブは、NTT SCR331CLのカードリーダーにしか対応しておりません。カードとカードリーダーについての詳細はこちらへ

たっちメールTOP 機能一覧 画面説明
帳票サンプル
オプション機能 オプション機能
タブレット端末ほか
よくある質問 導入費用について
っちメールお試しの流れ

1.上記をクリックし、お申込み画面から必要事項を入力しお申込みください。
2.自動返信メールからたっちメールをダウンロード。(CDも追ってお送りします)
3.インストールしてから2週間お試しいただけます。
4.2週間が経過すると、ご入金確認ができるまで使用不可となります。
(ご購入いただけない場合はご連絡いただかなくて結構です。たっちメールをアンインストールください)
5.ご入金確認後製品登録を行い、たっちメールが継続して使用できるようになります。テストで入力したデータもそのまま使用できます。
ソフト販売価格  FULL機能版 31,000円(税別) 
           Lite版25,000円(税別)   WorkGroup版 70,000円(税別)   

WorkGroup版について

 

※首都圏の場合はデモにお伺い致します。お電話でお申込みください。 TEL 044-860-1972

※テスト用の貸し出し機器(ICカードとICカードリーダー)を用意しております。
  10日ほどでご返送願います。返送の際の送料はご負担ください。

FaceBookでは、ご使用中の教室から沢山のレビューを頂いています。

 たっちメールについてのお問い合わせはこちらまで  
     株式会社 シーマイル   〒216-0033 川崎市宮前区宮崎6-8-12  
                     TEL 044-860-1972  FAX 044-860-1973  (受付時間:平日 9:00〜18:00)
                     メール sales@seamile.co.jp 

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